随着企业业务的扩展和合同管理的复杂性增加，法律风险也随之提升。如果未能充分意识到合同管理中的风险，企业可能会面临巨大的经济损失、信用受损以及法律责任。本文由上海锦天城（重庆）律师事务所高级合伙人李章虎律师以及团队，总结承办案件经验，将探讨在业务扩展和合同管理中常见的十大法律风险，并结合案例，提出相应的应对方案。

1. 未签署书面合同

法律风险：未签署书面合同是业务扩展和合同管理中的常见法律风险，尤其是在企业与合作方通过口头协议达成合作时。由于口头协议缺乏书面证据，一旦发生争议，双方都可能难以证明已达成的协议内容，特别是付款方式、交付时间、合同标的等核心条款。这种情况下，合同履行的过程中，往往会出现误解或争议，导致诉讼或仲裁难以进行。口头协议在法律上通常没有书面合同的效力，如果合作方在履约过程中反悔或出现违约行为，企业将难以维护自身权益。

应对方案：应确保在业务合作中签署正式的书面合同，详细明确合作内容、双方的权利义务、合同履行的具体步骤以及违约责任等。书面合同不仅是法律保护的重要依据，也是减少误解和争议的有效方式。在正式合同签署前，如双方需要快速达成一致，也应至少签署意向书或备忘录，以确保有书面记录。一旦产生合同争议，书面合同将成为企业维护自身合法权益的有力工具。

案例：某物流公司与供应商合作，通过口头协议敲定货物的供应及交付事项。在货物交付后，双方因货物数量问题产生纠纷。供应商认为货物已经足量交付，而物流公司则声称收到的货物数量不足。在没有书面合同的情况下，物流公司难以证明供应商的违约行为，法院最终判决供应商无责，物流公司因缺乏书面合同的证据而败诉。

2. 合同条款含糊

法律风险：合同条款含糊，特别是涉及关键条款如付款时间、履约标准、违约责任、合同标的等方面，往往是企业面临法律纠纷的主要原因之一。当合同条款不明确时，双方对于合同条款的解释可能存在不同理解，这种分歧在合同履行过程中容易引发纠纷，特别是在付款条件、交付时间以及违约后果方面。模糊不清的条款不仅加大了履约风险，还可能导致双方责任难以认定，影响合同的有效性及执行结果。在诉讼或仲裁时，法院或仲裁机构可能因条款解释不一致而对案件作出不利于合同起草方的判决。

应对方案：企业在签订合同前，必须对合同中的每一项条款进行严格审查，确保条款清晰、明确。对于重要的付款条款、履约时间、违约责任等，建议企业聘请专业律师协助起草和审查，确保每个条款都具有可操作性且能够有效执行。在合同中，尽量避免使用模糊的措辞，如“尽力而为”、“必要时”等，这些用词容易引发争议，无法为合同的执行提供明确依据。

案例：某IT服务公司与客户签订了一份软件开发合同，合同中未明确规定开发的阶段性验收标准以及付款时间。双方在项目的开发阶段出现了进度滞后的问题，客户认为开发公司未能按时交付软件，拒绝支付后续款项。而IT公司则认为合同并未明确规定交付时间，争议最终诉至法院。法院认为合同中的条款不明确，判定双方在此问题上均有过错，导致诉讼旷日持久，双方都承受了不必要的损失。

3. 违约责任不明确

法律风险：合同中未明确规定违约责任，是企业在业务扩展和合同管理中常见的风险。违约责任不明确，可能导致在合同履行过程中一方出现违约行为后，守约方难以追究违约责任或申请赔偿，最终可能使违约行为无法得到有效处理。尤其是在涉及重大项目或长期合作的合同中，如果违约责任没有得到清晰的约定，企业可能遭受巨大经济损失，却无法通过法律途径得到补偿。

应对方案：在合同中应详细规定违约责任，包括违约行为的认定标准、违约后的处理方式、违约金或赔偿金额的计算方法等。这样可以确保当一方出现违约行为时，另一方能够依法主张权利，并获得相应的经济补偿。同时，合同条款还应规定违约责任的适用范围，例如在何种情况下视为违约，何种情形下可解除合同或要求赔偿等。此外，企业应考虑合同的履约保障机制，如要求对方提供履约保证金或保险，以降低违约风险。

案例：某建筑公司与业主签订了一个大型建筑工程的施工合同，但合同中并未详细约定违约责任条款。当项目因施工方原因导致延期时，业主要求施工方赔偿其造成的损失，而施工方则认为合同中没有明确规定赔偿责任，因此拒绝赔偿。由于合同中违约责任未明确，法院最终判定施工方仅需承担少量责任，业主未能获得预期的赔偿，造成项目资金损失。

4. 合同标的风险

法律风险：合同标的合法性问题是合同无效的常见原因之一。如果合同标的涉及非法交易、违禁物品或违反法律法规的事项，合同将被认定为无效，且双方可能需要承担相关法律责任。企业在扩展业务时，尤其是在涉及敏感行业或国际交易时，必须特别注意合同标的的合法性。在合同标的未充分审查的情况下，不仅可能导致合同无效，企业还可能面临法律诉讼，甚至刑事责任。

应对方案：在签订合同前，企业应对合同标的进行全面的合法性审查，确保合同标的符合法律规定。在国际贸易中，企业应了解目标国家的进出口、税务、知识产权等法律法规，确保合同标的符合当地的法律要求。在涉及特殊行业时，企业还应咨询行业相关的法律专家，避免合同标的因不符合规定而导致法律风险。此外，在签订合同时，应将合同标的的描述明确详细，以免发生歧义或争议。

案例：某公司从国外进口一批特种设备，但未仔细核查该设备是否符合国内的进口规定，导致设备在海关扣留并销毁。该公司向法院提起诉讼，要求供应商承担赔偿责任，然而法院认定该设备属于国内禁运商品，且合同标的违法，因此合同无效，企业无法主张赔偿，最终蒙受巨大经济损失。

5. 合同履约风险

法律风险：合同履约不当是企业在业务扩展过程中面临的重大法律风险之一。未按合同约定履行义务，可能导致对方追索违约赔偿或提前终止合同，给企业带来直接经济损失和长期的信用损害。履约过程中，常见的问题包括未按时交付产品、未按约定提供服务或未按约履行付款义务等，这些问题不仅影响企业与客户的关系，还可能引发诉讼和仲裁，进一步扩大损失。

应对方案：企业在履行合同义务时，应确保按合同约定执行每一项义务，尤其是在涉及交付时间、产品质量、服务标准等方面，必须严格按照合同条款执行。如果因不可抗力或其他客观原因无法履行合同义务，企业应及时与对方沟通并书面确认变更或延期事宜，以避免违约责任的发生。此外，企业还应建立内部的合同履行监督机制，确保每个合同环节得到充分监控和执行。

案例：某制造公司与客户签订了一份产品供货合同，由于设备故障导致未能按期交付产品。客户因交货延迟遭受了严重损失，遂将制造公司告上法庭。法院最终判决制造公司承担违约责任，并赔偿客户500万元。

6. 合同变更未经书面确认

法律风险：合同在执行过程中，经常需要根据实际情况进行调整或变更。然而，如果双方仅通过口头方式进行合同变更，可能会带来巨大的法律风险。口头变更缺乏正式的书面记录，在后续发生争议时，无法证明变更内容的具体细节，导致争议难以解决。特别是在涉及重要条款如价格、交货期、付款条件等变更时，口头协议可能会使企业处于被动地位，难以通过法律途径维护自己的权益。

应对方案：任何涉及合同变更的行为，必须通过书面形式确认，并确保双方在变更后的合同文件上签字盖章，以确保变更条款具有法律效力。企业应在合同中明确规定，任何口头形式的变更均无效，所有变更必须以书面形式进行。同时，变更的内容应尽可能详细，并附有双方的确认记录。对于一些复杂的变更内容，还应考虑要求专业律师审查变更文件，确保其合法有效。此外，合同变更的通知及确认流程也应在合同中事先约定，以确保双方在变更过程中保持一致。

案例：某公司与其供应商签订了一份长期的供货合同。在合作过程中，因市场价格波动，双方口头协商将部分货物的交货日期推迟，但未进行书面确认。事后，当供货方按原定时间发货时，买方拒收并提出异议，称双方已口头约定延迟交货。由于变更未通过书面形式确认，供货方坚称履行了合同义务，最终双方诉至法院。法院认为双方的口头变更无法作为合同履行的依据，判定买方承担责任。由于未能书面确认变更，买方因此承担了不必要的损失。

7. 跨境交易合规性

法律风险：随着全球化发展，跨境交易日益增多。然而，跨境交易涉及不同国家和地区的法律、法规，如果企业未充分了解并遵守相关法律规定，可能会面临严重的法律风险。尤其是在进出口、税务、外汇管理、知识产权等领域，任何不合规行为都会导致交易失败、货物扣留、巨额罚款，甚至触犯法律，面临刑事责任。此外，知识产权、环境保护、数据隐私等问题在不同国家的法律规定也各不相同，企业在开展跨境交易时，必须提前进行合规性审查。

应对方案：企业在进行跨境交易前，首先应深入了解目标国家的法律法规，尤其是在进出口、关税、知识产权、税务和环境保护等方面，确保所有交易行为合法合规。可以通过聘请国际贸易律师或合规顾问，进行专业的合规性审查，降低法律风险。在涉及知识产权的跨境交易中，企业还应确保自身的专利、商标、版权等知识产权得到充分保护，避免侵权纠纷。此外，企业应及时关注国际贸易政策的变化，确保其合规性策略与时俱进。

案例：某电子设备制造公司在与一家南美国家的客户进行跨境交易时，因未充分了解该国的环保要求，设备在入境时未能通过环保认证，被当地海关扣留。公司向法院提起诉讼，试图追究客户的责任，但法院判决公司未能遵守进口国的法律规定，因此公司需承担全部责任，不仅设备被没收，还被处以罚款。此次交易给公司造成了重大经济损失。

8. 外汇管理问题

法律风险：在跨境交易中，外汇交易和管理是企业必须面对的重要问题。如果企业未能严格遵守外汇管理相关的法律法规，可能会面临外汇管理部门的处罚，甚至可能影响交易的顺利进行。外汇管理涉及资金进出、申报、结汇、购汇等多个环节，任何一环出现问题，都可能导致交易无法完成，或者被监管机构罚款，影响企业的国际声誉。此外，企业可能还会因外汇波动风险而蒙受经济损失。

应对方案：企业应对外汇交易的合法性和合规性保持高度重视，确保所有外汇进出均按国家相关规定进行申报和审批。企业应与专业的外汇管理顾问或金融机构合作，确保外汇交易的合规操作，避免因操作不当而被监管部门罚款。同时，企业应注意外汇波动的风险，制定相应的外汇风险管理策略，如提前锁定汇率、使用金融衍生品进行对冲等措施，以减少汇率波动对企业财务的影响。

案例：某公司在进行一项跨国投资时，未及时向外汇管理部门申报相关外汇交易，导致交易在过程中被搁置。外汇管理部门发现后对该公司进行了罚款，并冻结了部分账户资金。由于资金被冻结，公司的国际交易中断，客户因此索赔，最终造成了企业的信誉和经济双重损失。

9. 长期合同风险

法律风险：长期合同在某些业务扩展中十分常见，特别是在大型项目合作中。然而，长期合同也存在一定的风险，尤其是当合同未预留合理的修改或退出机制时，企业可能难以应对市场变化、政策调整或经营环境变化的冲击。市场环境瞬息万变，长期合同若缺乏灵活性，一旦市场发生较大波动，企业将被迫继续执行原合同条款，可能因此承受巨额成本，影响公司利润。此外，如果合同未明确提前终止的条件或赔偿条款，企业退出合同可能会面临高额赔偿或违约责任，甚至在诉讼中处于不利地位。

应对方案：在签订长期合同时，企业应考虑市场的不确定性和经营环境的变化，在合同中加入定期审查、价格调整机制和退出条款。具体来说，可以在合同中约定定期重新评估合同条款的必要性，以及在出现重大变化（如政策调整、不可抗力事件等）时允许双方协商调整合同。为确保合同的灵活性，还可以设定一个合理的提前终止条款，规定在特定条件下双方可以提前终止合同，减少因市场波动带来的不利影响。

案例：某能源公司与供应商签订了一份为期十年的供货合同，但未设定任何价格调整机制。随着国际能源价格的上涨，供应商不得不提高采购成本，但合同价格固定不变。最终，供应商由于长期亏损不得不中断供货，能源公司在寻求替代供应商时面临高额的市场价格，导致公司经营成本大幅上升，严重影响了公司利润。

10. 商业秘密保护协议缺失

法律风险：在企业的业务扩展过程中，技术合作、市场合作以及供应链合作等场景中，商业秘密泄露是常见的风险之一。如果企业未与合作方签订保密协议，可能导致公司关键技术或商业信息泄露，影响企业在市场中的竞争力，甚至引发商业诉讼。尤其是在技术合作中，企业的技术方案、研发数据等重要商业秘密如果未受到合同的有效保护，可能被合作方利用或泄露，带来不可估量的损失。

应对方案：为避免商业秘密泄露，企业在与合作方签订合同时，必须加入保密条款，明确规定商业秘密的范围、保密义务、违约责任等。此外，还应与合作方签署独立的商业秘密保护协议，确保对商业秘密的保护有更加详细的约定。在保密协议中，应明确界定哪些信息属于商业秘密，合作方在何种情况下可以使用这些信息，并规定泄密后的赔偿责任，确保企业的技术和商业信息不被滥用。

案例：某科技公司与合作伙伴进行联合研发，未签订保密协议，结果在合作过程中，合作伙伴将公司的核心技术泄露给竞争对手，导致科技公司在市场中失去了竞争优势。公司提起诉讼，但由于双方未签署正式的保密协议，法院认定合作伙伴不构成违约，科技公司不仅蒙受了巨大损失，还无法通过法律途径得到赔偿。

结语：

通过识别和管理以上这些合同管理中的法律风险，企业可以有效避免潜在的法律责任和经济损失。在业务扩展过程中，企业应注重合同的严谨性和合规性，制定应对方案，并积极学习成功案例中的经验教训，确保业务稳步推进。